Doküman Arşiv Nedir?

Herhangi bir kurum ya da kuruluşta arşiv gördüyseniz, bu ortamın devasa büyüklüğü içerisinde neredeyse kaybolursunuz. Tüm bu arşivleri sizler için elektronik ortamda tutuyor ve ihtiyaç duyduğunuz evraklara kolayca ulaşmanıza yardımcı oluyoruz. https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/hizli-arsiv/ adresi üzerinden firmamızla iletişime geçebilirsiniz. İçinden çıkılmaz bir hal alan doküman arşiv teknolojinin gelişmesi ile birlikte çok ciddi manada kolaylaşmıştır. Arşiv yönetim sistemi adı verilen sistemin geçmişi çok uzun yıllara dayanmaktadır. Ancak teknolojinin gelişmesi ve tarayıcıların icat edilmesi ile birlikte dokümanların arşivlenmesi de kolay bir hal aldı.

Hızlı Arşiv Nedir?

Word, Excell, PDF gibi programlar ile birlikte kağıt üzerinde olan evraklar da elektronik ortama aktarılmıştır. Bu gün belgelerin hazırlanmasından onaylanmasına kadar olan süreç oldukça pratik bir şekilde işlemektedir. Bu durumun sebebi ise tarayıcıların yanı sıra bir de elektronik imza adı verilen kavramın hayatımıza girmesinden kaynaklanmaktadır. Belgelerin arşivlenmesi üzerindeki ıslak imzalara dayanırken, artık e-imza olan belgeler de bir arşiv niteliği kazanmıştır. Bu sisteme dayalı olarak ortaya çıkan doküman arşiv belgelerin kolayca görülmesine imkan tanımaktadır. Bu belgeler elektronik ortamlarda zaman aşımına uğramadan saklanabilmektedir. Ayrıca geriye dönük olarak evraklara ulaşmak da bir hayli kolay olmaktadır. Kağıtsız ortama taşınan tüm iş süreçleri ile işler rayında gitmektedir. İşletmeler kısa zamanlı evrakları cari arşivlerde saklarken, uzun yıllar saklanması gereken evraklar için ise kurumsal arşivler oluşturmaktadır.